为了确保档案资料的安全与完整，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案库房管理制度。本制度适用于所有涉及档案存储、保管及使用的部门和个人。

一、库房管理基本要求

1. 档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，避免阳光直射，防止潮湿、霉变、虫害等对档案造成损害。

2. 库房内应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫设施，并定期检查维护，确保设备正常运行。

3. 非相关人员未经允许不得进入库房。进入库房人员需登记备案，并遵守相关管理规定。

二、档案入库流程

1. 所有新入库存档必须经过严格的审核程序，确保档案的真实性、完整性以及符合归档标准。

2. 入库前应对档案进行分类整理，按类别编号存放，并填写详细的目录清单。

3. 档案入库后应及时录入电子管理系统，便于查询和统计。

三、档案借阅与使用

1. 借阅档案需提前申请并获得批准，借阅人须填写《档案借阅登记表》，明确借阅目的、时间等内容。

2. 借出的档案应当妥善保管，不得擅自复制或转借他人，归还时需核对无误后方可注销记录。

3. 对于需要长期使用的档案，可以考虑提供复印件代替原件借阅。

四、档案安全管理

1. 定期巡查库房环境，发现问题及时处理，确保档案处于良好状态。

2. 重要档案应采取加密措施存储，并限制访问权限，防止信息泄露。

3. 制定应急预案，一旦发生意外情况能够迅速响应，最大限度减少损失。

五、责任分工

1. 档案管理部门负责日常管理工作，包括但不限于库房巡视、档案接收、整理分类等工作。

2. 各业务部门需配合做好各自领域内的档案收集整理任务，并按时移交至档案管理部门。

3. 单位领导层应对整个档案管理体系给予高度重视和支持，确保各项措施落实到位。

通过严格执行上述制度，我们相信能够有效提升档案管理水平，为单位发展提供有力支持。同时希望全体员工共同遵守相关规定，共同努力营造一个规范有序的工作氛围。