为了进一步加强团小组内部的沟通与协作，提升团队凝聚力和工作效率，特制定本团小组会议制度。本制度旨在规范会议流程，明确会议目标，确保每次会议都能高效有序地进行。

一、会议频率

团小组会议原则上每周举行一次，具体时间由组长根据实际情况安排。如遇特殊情况或紧急任务需要讨论时，可临时召开会议。

二、参会人员

1. 全体成员：所有团小组成员均需参加定期会议。

2. 邀请嘉宾：必要时可邀请相关部门负责人或其他相关人员列席会议。

三、会议议程

1. 开场致辞：由组长简要介绍本次会议的主要议题及预期成果。

2. 工作总结：每位成员汇报上周工作完成情况，并提出存在的问题和改进建议。

3. 任务分配：针对当前项目或活动，明确下一步的工作计划和责任分工。

4. 专题讨论：围绕特定主题展开深入探讨，集思广益，寻求解决方案。

5. 其他事项：处理其他未尽事宜或突发状况。

四、会议记录

会议全程应有专人负责记录，包括但不限于以下

- 会议时间、地点；

- 参会人员名单；

- 主要讨论内容及决议事项；

- 下一步行动计划及责任人。

五、后续跟进

会议结束后，秘书处应及时整理会议纪要并发送给全体成员，同时监督各项决策的落实情况，确保每项任务都能按时保质完成。

六、注意事项

1. 所有参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。

2. 发言时应保持礼貌，尊重他人意见，避免争吵。

3. 对于未能及时解决的问题，应明确责任人并在下次会议上反馈进展。

通过严格执行本制度，我们相信能够有效提高团小组的工作效率，促进团队和谐发展。希望每一位成员都能够积极参与，共同为实现我们的目标而努力！

以上即为《团小组会议制度》的具体内容，请各位成员认真遵守执行。如有任何疑问或建议，请随时向组长反映。