第一章 总则

第一条 为加强公司内部软件资产的规范化管理，确保所有使用的软件均为合法授权版本，防止因使用未经授权的软件而带来的法律风险和经济损失，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司全体员工及各部门在办公、生产、研发等过程中所涉及的所有计算机软件的管理。

第三条 公司将通过统一采购、集中管理的方式，确保所有软件均符合国家关于软件正版化的相关法律法规要求。

第二章 软件采购与安装

第四条 公司信息中心负责组织软件采购工作，并严格按照国家相关规定选择具有合法资质的供应商进行合作。

第五条 各部门需根据实际工作需求提出软件采购申请，经审批后由信息中心统一采购并分配安装。

第六条 禁止任何个人或部门私自购买、下载或安装未获授权的软件。如发现违规行为，将依据公司规章制度予以处理。

第三章 使用与维护

第七条 所有员工必须按照公司规定正确使用已授权的软件，不得擅自修改、复制或传播他人拥有版权的软件内容。

第八条 定期对计算机系统中的软件进行检查，确保其处于有效期内且未被篡改。一旦发现问题应及时报告信息中心处理。

第九条 对于过期或者不再需要继续使用的软件，应当及时卸载，并通知信息中心备案。

第四章 监督与考核

第十条 公司设立专门小组负责监督检查各部门执行情况，定期开展自查自纠活动。

第十一条 将软件正版化管理工作纳入年度绩效考核体系中，对于表现优秀的单位和个人给予表彰奖励；反之，则视情节轻重追究责任。

第五章 法律责任

第十二条 违反本规定的人员将受到相应处分，情节严重者还将面临法律责任追究。

第十三条 如因违反上述条款导致公司遭受经济损失或其他不良后果，相关责任人须承担赔偿责任。

第六章 附则

第十四条 本规定自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

第十五条 本规定解释权归公司所有。如有未尽事宜，公司将另行补充说明。

以上就是我们公司的《软件正版化管理规定》，希望大家能够严格遵守，共同营造一个健康和谐的工作环境！