为了规范公司车辆的使用与管理，提高工作效率，降低运营成本，并确保行车安全，特制定本制度。以下为具体规定：

一、车辆使用范围

1. 工作需要：公司车辆主要用于满足员工因公外出办事的需求。

2. 特殊情况：如紧急会议、重要客户接待等特殊情况可优先安排用车。

二、申请流程

1. 提前预约：所有用车需求需至少提前一天提交申请，填写《用车申请表》。

2. 审批程序：部门负责人审核后交由行政部统筹调度。

3. 特殊情况处理：遇突发情况，可电话或邮件即时申请，事后补交书面材料。

三、驾驶责任

1. 指定司机：原则上由公司专职司机负责驾驶任务。

2. 安全第一：所有驾驶员必须严格遵守交通法规，严禁酒驾、疲劳驾驶。

3. 定期检查：每次出车前应对车辆进行基本检查（轮胎、油量、刹车等），确保车辆处于良好状态。

四、费用控制

1. 油耗管理：实行油耗定额制，超出部分由个人承担。

2. 维修保养：车辆维修及保养须事先报备，经批准后方可执行。

3. 保险理赔：发生事故时应及时通知保险公司并配合调查处理。

五、违规处罚

1. 对于未按制度执行的行为，将视情节轻重给予警告、罚款直至取消用车资格的处分。

2. 因个人原因造成损失的，责任人需全额赔偿。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有修改，将以正式文件形式另行通知。

通过严格执行上述管理制度，我们相信能够有效提升公司的管理水平和服务质量，同时营造更加和谐的工作环境。希望全体员工积极配合，共同维护良好的用车秩序。

以上内容旨在构建一个全面且实用的用车管理体系，既体现了管理的严谨性，又兼顾了人性化考量，有助于减少重复劳动并增强团队协作效率。