在日常办公和正式文件往来中，平行文是一种常见的公文形式。平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间相互发送的文件，其目的在于交流信息、协调工作、解决问题等。为了确保平行文的规范性和有效性，必须严格遵守一定的格式要求。

首先，平行文的标题应当简洁明了，能够准确概括文件的主要内容。标题通常由发文单位、事由和文种三部分组成，例如：“XX市财政局关于加强预算管理的通知”。标题应居中书写，字体一般采用宋体或仿宋体，字号可根据实际情况调整，但需保持清晰可读。

其次，在正文部分，平行文的内容应条理分明，逻辑严谨。开头部分简要说明发文的目的和背景，中间部分详细阐述具体事项，结尾部分提出希望或要求，并表达感谢或期待合作之意。语言表达上应避免冗长繁琐，力求言简意赅，同时注意措辞得当，体现礼貌与尊重。

第三，平行文的落款部分同样重要。包括发文单位名称和成文日期两部分。发文单位名称应写全称或规范化简称，置于正文下方空一行的位置；成文日期则以汉字形式书写，位于发文单位之下，右对齐。此外，如果需要加盖印章，则印章应端正、清晰地盖在成文日期上方，确保不压住正文。

最后，平行文的附件处理也需注意细节。若有附件，应在正文之后另起一行顶格标注“附件”二字，并列出附件名称及份数。附件本身也应符合上述格式要求，以便于接收方查阅和使用。

总之，平行文作为一种重要的沟通工具，其格式规范直接影响到信息传递的效果。只有严格按照以上要求进行撰写和排版，才能保证平行文的专业性和权威性，从而更好地服务于实际工作需求。