在日常的工作与生活中，电子邮件已经成为我们沟通的重要工具之一。一封清晰、得体的邮件不仅能够提升工作效率，还能给人留下良好的印象。以下是一份邮件正文格式的范文，供您参考。
主题：关于下周会议安排的通知
尊敬的各位同事：
大家好！为了更好地推进项目进展，确保团队协作顺畅，我们计划于下周一（XX月XX日）上午9:00召开部门例会。以下是具体事项，请大家提前做好准备并准时参加：
1. 会议地点：公司三楼会议室
2. 参会人员：全体部门成员
3. 会议议程：
- 上周工作总结汇报（每人5分钟）
- 下阶段工作计划讨论
- 其他需要解决的问题
请各位同事根据以上安排，准备好相关材料，并在本周五下班前将个人工作总结发送至部门公共邮箱。如有特殊情况无法参会，请提前告知行政助理李小姐，联系电话为XXX-XXXX-XXXX。
感谢大家的支持与配合！期待您的参与！
此致
敬礼
XXX（发件人姓名）
XX年XX月XX日
希望这份模板能帮助您撰写出更加专业且规范的邮件正文。如果您有其他需求或疑问，欢迎随时联系我。
