为了规范公司印章的使用与管理,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。
一、印章的种类和用途
公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章的具体用途如下:
1. 公章:用于以公司名义对外签署正式文件、协议、合同等。
2. 财务专用章:用于办理银行结算业务及财务相关事务。
3. 合同专用章:用于签订经济合同或协议。
4. 法定代表人名章:主要用于重要文件的签署确认。
二、印章的保管
1. 印章应由专人负责保管,不得随意放置或转借他人使用。
2. 保管人员需妥善保存印章,防止丢失或被盗,并定期检查印章的安全状况。
3. 若发现印章遗失或被盗,应立即报告上级领导并采取补救措施。
三、印章的使用流程
1. 使用印章前必须填写《印章使用申请表》,经部门负责人审核后报分管领导批准。
2. 印章管理人员根据批准后的申请表进行用印操作,并登记详细的使用记录。
3. 对于重大事项或涉及金额较大的文件,还需经过法律顾问审查后再行用印。
四、违规处理
任何违反本制度的行为都将受到严肃处理,包括但不限于警告、罚款直至解除劳动合同。若因违规行为给公司造成损失的,责任人还需承担相应的赔偿责任。
五、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。公司将根据实际情况适时修订本制度。
以上就是我们公司的印章管理制度,请各位同事严格遵守,共同维护公司的合法权益。


