尊敬的领导：
您好！以下是一份情况说明书的范文，供您参考使用。在撰写此类文件时，应确保内容真实、客观，并能清晰表达所要说明的情况。
情况说明书
致：[具体接收单位或部门名称]
日期：[填写具体日期]
我们单位/部门于[具体时间]发生了[简述事件基本情况]，现将具体情况汇报如下：
一、事件经过
[详细描述事件发生的起因、过程及结果，包括时间、地点、涉及人员等关键信息。]
二、影响分析
此次事件对我们的工作造成了[具体影响，如延误、损失等]，目前受影响的主要方面包括[列出受影响的具体领域或项目]。
三、采取措施
针对上述问题，我们已经采取了以下措施：
1. [措施一]；
2. [措施二]；
3. [措施三]。
四、后续计划
为防止类似事件再次发生，我们制定了以下改进计划：
1. [计划一]；
2. [计划二]；
3. [计划三]。
五、请求支持
鉴于当前面临的困难，我们恳请上级给予必要的支持和指导，以便更好地完成后续工作。
特此报告，请予审阅！
此致
敬礼！
[单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
以上内容仅为模板示例，实际应用时需根据具体情况调整。希望这份情况说明书能够帮助您有效地传达信息并解决问题。
请注意，在正式场合中，务必保持语言的专业性和准确性，避免使用过于随意的表达方式。同时，所有数据和事实都必须经过核实，以保证信息的真实性与可靠性。
