为了确保办公室工作的高效运行和良好的工作环境，特制定以下办公室日常管理制度。本制度适用于所有在办公室工作的员工，旨在规范大家的行为，提升工作效率。

一、考勤管理

1. 打卡规定：全体员工需按照公司规定的上下班时间打卡，不得迟到早退。如因特殊情况无法按时到岗或离岗，应提前向主管领导请假并获得批准。

2. 请假流程：员工若需请假，必须提前填写请假单，并经部门主管审批后方可生效。紧急情况下可电话或口头申请，但事后需补交书面手续。

3. 加班管理：如因工作需要加班，需事先征得上级同意，并记录加班时长及原因。公司将根据实际情况给予调休或其他补偿。

二、办公环境管理

1. 保持整洁：每位员工都有责任维护个人工位的清洁与整齐，定期清理桌面杂物，避免影响他人工作。

2. 公共区域卫生：使用会议室、茶水间等公共设施后，请及时清理残留物，并将物品归还原处。

3. 节约资源：注意节约水电等公共资源，离开办公室时请关闭不必要的电器设备，养成良好习惯。

三、信息安全管理

1. 文件保密：处理敏感信息时务必小心谨慎，未经许可不得随意复制、传播内部资料。

2. 网络安全：严禁安装未经授权的软件，不得访问不安全网站，防止病毒入侵对公司造成损失。

3. 数据备份：重要数据应及时进行备份，以防丢失导致业务中断。

四、沟通协作机制

1. 积极沟通：遇到问题时主动寻求解决方案，同事之间要相互支持配合，共同推进项目进展。

2. 会议纪律：参加会议人员应准时到场，认真听讲，积极参与讨论；发言时简明扼要，避免冗长空洞。

3. 反馈渠道：鼓励提出合理化建议，对于工作中存在的不足之处可以向上级反映，以便及时改进。

五、行为准则

1. 尊重他人：在任何场合都应保持礼貌待人，尊重每一位同事，营造和谐融洽的工作氛围。

2. 禁止吸烟：室内全面禁烟，如有需要可在指定区域吸烟。

3. 着装规范：根据岗位性质选择合适的服装，展现专业形象。

以上就是我们办公室日常管理的基本规则，希望大家能够严格遵守，共同努力打造一个有序高效的办公环境！