为了确保公司内部工作的高效运行和管理的规范化，特制定以下办公室管理制度与岗位职责。本制度适用于所有在办公室工作的员工，旨在明确工作流程、提升工作效率并营造良好的办公环境。

一、办公室日常管理制度

1. 出勤管理

- 打卡规定：全体员工需按时打卡签到，不得迟到早退。如有特殊情况需提前向主管申请。

- 请假流程：员工如需请假，请至少提前一天提交书面申请，并经部门负责人批准后方可休假。

- 加班管理：因工作需要加班时，需事先得到上级领导同意，并填写加班申请表。

2. 办公环境维护

- 整洁要求：每位员工应保持个人工位的清洁整齐，定期清理桌面物品，避免杂乱无章。

- 公共区域：会议室、茶水间等公共区域使用完毕后应及时整理，保持干净整洁。

- 节约资源：注意节约用电用水，离开办公室时关闭不必要的电器设备。

3. 通讯工具使用规范

- 电话接听：接打电话时应礼貌待人，记录重要信息并及时转达给相关人员。

- 网络使用：禁止利用公司网络从事与工作无关的事情，如玩游戏、观看视频等。

二、岗位职责划分

1. 行政助理

- 负责日常行政事务处理，包括文件归档、会议安排及接待来访客人。

- 协助完成各类文档打印、复印等工作。

- 监督办公用品库存情况，及时补充所需物资。

2. 人力资源专员

- 执行招聘计划，筛选简历并组织面试。

- 处理员工入职、离职手续及相关档案管理工作。

- 定期开展员工培训活动，提高团队整体素质。

3. 财务会计

- 核对账目，编制财务报表。

- 管理公司资金流动，确保各项支出合理合法。

- 配合外部审计机构进行年度审查。

三、奖惩机制

为激励员工积极进取，公司将实行绩效考核制度。对于表现优异者给予物质或精神奖励；而对于违反规章制度的行为，则视情节轻重予以批评教育直至经济处罚。

以上即为办公室的基本制度与各岗位的具体职责说明，请各位同事严格遵守相关规定，共同创造一个和谐有序的工作氛围！