尊敬的[业主姓名/公司名称]：

您好！

首先感谢您对我们项目的关注与支持。根据您的装修申请及相关规定，我们对您的装修方案进行了初步审核。经过检查发现，您的装修过程中存在以下不符合规范或可能影响整体环境及安全的问题：

1. 装修材料未达标：部分所使用的装修材料不符合国家相关环保标准，可能存在安全隐患。

2. 施工区域超出规划范围：施工过程中涉及的区域超出了原定设计图纸所批准的范围，可能对公共设施造成损害。

3. 噪音与粉尘污染问题：施工期间产生的噪音和粉尘对周边住户的生活造成了干扰，未能有效采取降噪除尘措施。

4. 其他违规行为：如未按规定时间进行施工、擅自改动房屋结构等。

鉴于上述情况，现特此发出本整改通知，请您务必于接到本通知之日起[具体天数]日内完成以下整改工作：

- 更换符合环保标准的装修材料；

- 将施工范围恢复至原批准的设计范围内，并修复因超出范围造成的损坏；

- 加强施工现场管理，采取有效措施减少噪音和粉尘污染；

- 遵守施工时间规定，避免扰民现象发生；

- 如有改动房屋结构的情况，请提交详细的修改方案并获得审批通过后方可继续施工。

请您高度重视此次整改要求，积极配合相关部门完成整改任务。逾期未整改或整改不合格者，我们将依据合同条款及物业管理条例采取进一步措施，包括但不限于暂停施工、罚款甚至终止相关协议。

如有任何疑问或需要协助的地方，请及时联系我们的客服中心，联系电话为[联系方式]。

再次感谢您的理解与配合！让我们共同努力，营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。

祝好！

[物业公司名称]

[日期]

以上是一份适用于一般住宅或商业项目的装修整改通知书模板，可根据实际情况调整具体内容。希望这份范文能够帮助到您！