为了规范公司员工离职管理流程,维护公司和员工双方的合法权益,确保工作的顺利交接和公司的正常运营,特制定本离职管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工及试用期员工。
二、离职类型
1. 主动辞职:员工因个人原因提出离职。
2. 被动辞退:因公司经营调整或员工违反公司规章制度,公司决定解除劳动合同。
3. 合同期满:劳动合同到期后不再续约。
三、离职申请程序
1. 提前通知:
- 员工需提前30天以书面形式提交《离职申请书》至人力资源部,并注明离职日期。
- 在试用期内,员工需提前3天提交离职申请。
2. 审批流程:
- 部门负责人需在接到申请后5个工作日内完成审核并签署意见。
- 人力资源部负责最终审批,并安排后续工作交接事宜。
3. 离职面谈:
- 离职前,人力资源部将与员工进行离职面谈,了解其离职原因,收集改进建议。
四、工作交接
1. 交接
- 工作任务:将未完成的工作任务详细列出,并指派接替人员。
- 文件资料:包括但不限于合同、客户资料、财务记录等重要文件。
- 办公设备:归还公司提供的办公用品及设备(如电脑、手机、门禁卡等)。
2. 交接期限:
- 员工应在离职前完成所有工作交接,逾期未完成的,公司将视情况采取相应措施。
五、薪资结算
1. 工资结算时间:
- 离职员工的最后工资将在办理完所有离职手续后的下一个发薪日发放。
2. 补偿金:
- 若因公司原因导致员工被迫离职,公司将依法支付相应的经济补偿金。
六、其他事项
1. 保密义务:
- 员工离职后仍需遵守公司的保密协议,不得泄露公司商业机密。
2. 竞业限制:
- 对于涉及核心技术或商业秘密的岗位,员工需签订竞业限制协议,离职后一定期限内不得从事相关行业。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整,须经公司管理层批准后方可执行。
通过以上制度的实施,希望每位员工都能在离职过程中保持良好的职业操守,同时确保公司利益不受损害。我们期待每一位员工的未来更加辉煌,同时也感谢他们为公司做出的贡献。
离职管理制度 规章制度


