为了规范公司内部及对外事务中的印章使用与管理，确保公司运营的合法性和安全性，特制定本规定。本规定适用于公司全体员工及相关部门。

一、印章的种类与用途

1. 公章：用于公司对外签署正式文件、合同等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：主要用于财务相关事务，如银行开户、转账、票据等。

3. 法定代表人名章：用于代表公司法定代表人的签名或确认。

4. 部门章：用于内部文件流转及非正式对外文件的签署。

5. 其他特殊用途印章：根据实际业务需求设立。

二、印章的保管

1. 责任主体：印章应由专人负责保管，具体责任人需明确并登记备案。

2. 存放环境：印章应存放在安全可靠的保险柜中，并定期检查存放条件。

3. 借用流程：印章借用需填写《印章借用申请表》，经审批后方可领取，用毕及时归还。

三、印章的使用

1. 审批权限：所有涉及印章使用的文件均需经过部门负责人或更高层级领导的审批。

2. 记录留存：每次使用印章时需详细记录使用时间、用途、经手人等信息，以备核查。

3. 禁止事项：严禁在空白纸上加盖印章；不得将印章带出办公区域使用。

四、违规处理

对于违反本规定的个人或部门，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他处分；若造成经济损失或法律责任，将依法追究相应责任。

五、附则

本规定自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有修改，将以最新版本为准。

通过严格执行上述规定，我们希望每位员工都能认识到印章管理的重要性，共同维护公司的合法权益和品牌形象。让我们携手努力，为公司的健康发展贡献力量！

以上内容旨在构建一个清晰且实用的印章管理制度框架，既符合企业实际操作需求，又便于理解和执行。