为确保公司财务管理的规范性和安全性,加强票据与财务印鉴的管理,特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及票据开具、传递、保管以及财务印鉴使用和保管的相关工作流程。
一、票据管理
1. 票据领用
- 所有票据的领用必须由指定人员负责,并填写《票据领用登记表》。
- 票据领用后应妥善保管,不得随意放置或转借他人。
2. 票据开具
- 开具票据时需严格按照审批程序进行,确保金额准确无误。
- 票据开具完成后应及时交予收款方,并取得对方签收证明。
3. 票据核销
- 定期对已使用的票据进行核销处理,确保账实相符。
- 对于未使用的空白票据,应定期清点并存放在安全的地方。
二、财务印鉴管理
1. 印鉴刻制
- 财务印鉴的刻制需经过公司高层批准,并在指定的合法机构完成。
- 新刻制的印鉴应及时备案,并做好交接记录。
2. 印鉴使用
- 使用财务印鉴必须经过授权审批,任何人不得擅自使用。
- 印鉴使用时需登记《印鉴使用登记表》,注明用途、时间等信息。
3. 印鉴保管
- 财务印鉴应由专人负责保管,且存放地点需具备防盗措施。
- 保管人因故外出或离职时,需提前办理交接手续,确保印鉴安全。
三、责任追究
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款甚至解除劳动合同。造成经济损失的,还须承担赔偿责任。
通过严格执行本制度,可以有效防范票据与财务印鉴管理中的风险,保障公司的合法权益不受侵害。各部门和个人应积极配合,共同维护良好的财务秩序。
以上即为《票据及财务印鉴管理制度》的具体内容,希望全体员工能够认真学习并贯彻执行。


