为了规范小学档案室的管理工作，确保学校档案资料的安全、完整与有效利用，特制定本规章制度。本制度适用于小学档案室的所有工作人员及使用人员。

一、档案室管理职责

1. 档案管理员需定期整理和分类档案资料，确保所有文件按照时间顺序或类别归档。

2. 负责档案室的日常维护工作，保持室内整洁，确保温湿度适宜，防止档案受潮、虫蛀等损害。

3. 对借阅者进行登记，严格控制档案的借出与归还流程，避免档案丢失或损坏。

二、档案资料的收集与整理

1. 学校各部门应按时将相关档案资料提交至档案室，不得延误或遗漏。

2. 收集到的档案需经过初步整理，检查其完整性与准确性后方可归档。

3. 对于重要的档案资料，应采取电子备份措施，以防意外情况导致数据丢失。

三、档案的借阅与使用

1. 借阅档案需提前申请，并经主管领导批准后方可办理借阅手续。

2. 借阅人在使用档案时应保持谨慎，不得擅自涂改或损毁档案内容。

3. 借阅人应在规定时间内归还档案，逾期未还者需说明原因并尽快归还。

四、档案室的安全管理

1. 档案室应配备必要的防盗、防火设备，确保档案的安全。

2. 非档案室工作人员未经允许不得进入档案室，以免造成不必要的干扰或风险。

3. 定期检查档案室的各项设施，发现问题及时维修处理。

五、档案室的保密制度

1. 档案室内的所有档案资料均属内部机密，任何人不得随意泄露。

2. 档案管理员需严格遵守保密纪律，不得私自复制或传播档案内容。

3. 对于涉及敏感信息的档案，应采取特别保护措施，确保信息安全。

六、档案室的工作记录

1. 每次档案的归档、借阅、归还等操作都需详细记录在案，便于日后查询和审计。

2. 定期总结档案管理工作中的经验和问题，不断改进和完善管理制度。

通过以上规章制度的实施，希望小学档案室能够更好地服务于学校的各项工作，为教育事业的发展贡献力量。同时，也希望全体师生员工能够共同遵守这些规定，共同维护档案室的良好秩序。