为了规范档案资料的管理流程，确保各类档案资料的安全、完整与有效利用，特制定本工作制度。本制度适用于单位内部所有涉及档案资料收集、整理、保管和使用的部门及人员。

一、档案资料的收集

档案资料的收集是档案管理的基础环节。各部门应根据自身业务范围，及时将具有保存价值的文件材料进行归档。归档时需确保文件的真实性、准确性和完整性，避免遗漏重要信息。

二、档案资料的整理

档案资料整理工作主要包括分类、编号、装订等步骤。各部门在完成资料收集后，应及时移交至档案管理部门，由专业人员按照统一标准进行整理。整理过程中要注重保持文件之间的有机联系，便于日后查阅。

三、档案资料的保管

档案资料的保管是档案管理的重要环节。档案室必须具备良好的防火、防盗、防潮、防虫等功能设施，并定期检查维护。同时，要建立健全档案借阅登记制度，严格控制非相关人员接触档案资料。

四、档案资料的利用

档案资料的利用是档案管理的目的所在。任何部门和个人需要查阅或借用档案资料时，均需履行审批手续并做好详细记录。未经批准不得擅自复制、传播档案内容，严禁损毁或篡改档案原件。

五、监督检查

为保证档案管理制度的有效执行，单位将不定期组织专项检查活动，对各部门档案管理工作进行全面评估。对于违反规定的行为，将依据情节轻重给予相应处理。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释。如遇特殊情况需调整相关规定，须经单位领导集体研究决定后方可实施。

以上就是我们关于档案资料管理工作制度的具体内容，希望全体员工能够认真遵守，共同促进单位档案管理水平不断提高。