为规范公司外派人员的管理流程,提升外派工作的效率与质量,确保外派人员在工作期间能够顺利开展各项任务,并保障公司利益和员工权益,特制定本《外派人员管理办法》。该办法适用于公司所有因业务发展需要而被派驻至外地或境外工作的员工。
一、适用范围
本办法适用于公司正式聘用的员工,因工作需要被安排至其他地区或国家进行短期或长期工作的人员。包括但不限于项目支持、市场拓展、技术指导、培训交流等各类外派形式。
二、外派申请与审批
1. 外派申请应由部门负责人提出,并填写《外派人员申请表》,说明外派目的、时间、地点及职责范围。
2. 人力资源部根据公司业务需求和人员配置情况进行审核,并报请公司管理层批准。
3. 外派人员需签署《外派协议书》,明确双方权利义务及相关责任。
三、外派期间的管理
1. 外派人员应遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
2. 外派人员需定期向公司汇报工作进展,保持与总部的沟通联系。
3. 公司将为外派人员提供必要的工作支持,包括办公设备、交通、住宿等基本保障。
四、薪酬与福利
1. 外派人员的基本工资按原岗位标准执行,同时根据外派地点和工作性质发放相应的补贴。
2. 外派期间,公司为外派人员缴纳社会保险和住房公积金,具体标准参照公司相关规定。
3. 对于长期外派人员,公司将视情况给予额外的福利待遇,如探亲假、健康体检等。
五、外派期满与返岗
1. 外派结束后,外派人员应按时返回原岗位,并提交工作总结报告。
2. 人力资源部将对外派人员的工作表现进行评估,并作为绩效考核的重要依据。
3. 外派期间如有特殊情况需延长或提前终止,须经公司批准并办理相关手续。
六、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
通过本办法的实施,公司将进一步加强对外派人员的规范化管理,提升整体运营效率,促进公司业务的持续健康发展。


