在工程项目管理过程中，资料员作为信息传递与文档管理的重要角色，承担着保障项目资料完整、规范和可追溯性的职责。其工作内容涉及项目全过程的文件整理、归档、保管及信息报送，是确保工程顺利推进和后期验收、审计的关键环节。
资料员需全面负责项目各类技术、施工、质量、安全等资料的收集、整理与归档。在施工前期，需协助项目经理做好相关资料的准备，包括施工方案、图纸会审记录、技术交底等；在施工过程中，需及时跟进各阶段的资料形成，确保资料与工程进度同步，做到真实、准确、完整；在工程收尾阶段，需系统整理竣工资料，配合完成竣工验收及相关手续的办理。
此外，资料员还需定期检查项目资料的完整性与合规性，确保所有文件符合国家及行业标准，并满足建设单位、监理单位和相关部门的要求。同时，应具备良好的沟通能力，能够与各部门协调配合，确保资料工作的高效开展。
在日常工作中，资料员还需熟悉相关法律法规及企业管理制度，掌握办公软件和档案管理系统的使用技能，提升资料管理的信息化水平。同时，应注重保密意识，对涉及项目机密的信息严格管理，防止泄露。
总之，工程项目部资料员不仅是项目信息的“管家”，更是工程质量与安全管理的重要支撑力量。其工作虽不直接参与施工，但却是项目成功运行不可或缺的一环。
