在日常工作中，撰写一份规范、清晰的工作总结是衡量个人或团队工作成果的重要方式。然而，很多人在撰写时往往忽视了格式与字体的规范性，导致内容虽好，却因形式不规范而影响整体效果。本文将从字体、字号、段落排版、标题层级、页边距等方面，详细讲解“工作总结”的基本格式要求，并提供一些实用的写作建议，帮助您写出一份既专业又美观的工作总结。

一、字体与字号选择

在正式的工作总结中，推荐使用宋体、仿宋、楷体或微软雅黑等较为正式且易读的字体。其中，宋体是最常见的选择，适用于大多数场合。如果用于电子文档，微软雅黑则更显现代感，适合需要展示的PPT或线上汇报。

- 正文部分：建议使用小四号字（14磅），确保阅读舒适。

- 标题部分：一级标题可使用三号字（16磅）加粗，二级标题使用四号字（14磅）加粗，三级标题可适当缩小为五号字（12磅）。

- 特殊强调如重点事项、数据对比等，可以使用加粗或斜体，但不宜过多，避免视觉混乱。

二、段落与行距设置

合理的段落结构和行距安排，有助于提升文档的可读性和逻辑性：

- 段落间距：通常设置为1.5倍行距，或根据实际需要调整为单倍行距，但注意不要过紧。

- 段前段后空行：每段之间建议空一行，使内容层次分明。

- 首行缩进：中文文档一般采用首行缩进两个字符的方式，以增强版面整洁度。

三、标题层级与编号

合理设置标题层级，能够使工作总结结构清晰、条理分明。常见层级如下：

- 一级如“一、工作概述”

- 二级如“（一）主要任务完成情况”

- 三级如“1. 项目推进情况”

在正式文档中，建议使用数字+括号或汉字+顿号进行编号，避免使用纯数字或字母，保持统一风格。

四、页边距与纸张设置

- 页边距：通常设置为上下2.54厘米，左右3.17厘米，符合A4纸的标准打印要求。

- 纸张方向：默认为纵向，若内容较多，也可选择横向，但需注意排版美观。

- 页眉页脚：可添加公司名称、部门、日期或页码，方便归档与查阅。

五、其他注意事项

1. 避免使用过于花哨的样式：如颜色、底纹、阴影等，除非是特别设计的报告。

2. 注意标点符号的正确使用：尤其是中文标点，如句号应为“。”而非“.”。

3. 图表与数据展示：如涉及图表，应标注清楚来源，并在文中标注引用位置。

4. 语言简洁明了：工作总结应突出重点，避免冗长，用词准确，逻辑清晰。

六、写作技巧建议

- 开头简明扼要：先概述整体工作情况，再分点展开。

- 突出成绩与问题：既要体现成果，也要客观分析不足。

- 提出改进措施：针对存在的问题，提出切实可行的解决方案。

- 结尾总结升华：对全年工作进行简要总结，并表达未来工作的决心与展望。

总之，一份优秀的工作总结不仅要有扎实的内容，还需要有规范的格式与清晰的结构。掌握好字体、字号、排版等基本要求，是写好工作总结的基础。希望以上内容能为您提供实用的参考，帮助您在今后的工作中更好地呈现自己的成果与思考。