在国际贸易中，外贸函电是企业之间进行业务沟通的重要工具。其中，询盘与报盘是交易流程中的关键环节，直接影响后续的谈判与成交。为了帮助学习者更好地掌握这两类函电的写作技巧，以下提供一份适用于课后练习的询盘与报盘例文，并附有简要说明，便于理解与应用。
一、询盘函电例文
主题：关于塑料制品的询盘
尊敬的[公司名称]：
您好！
我是[贵公司名称]的采购代表，我们公司主要从事日用品的进出口业务，近期正在寻找可靠的供应商，以采购一批高质量的塑料制品，用于出口至欧美市场。
了解到贵公司在塑料制品领域拥有丰富的经验，产品质量稳定，服务周到，因此特此致函，希望能获得贵公司的产品目录及报价单。同时，我们也希望了解贵公司是否可以提供样品，以便我们进行质量评估。
此外，如有可能，请告知贵公司的最小起订量、付款方式以及交货周期等信息。如有其他优惠条件或特别服务，也欢迎一并提供。
期待您的回复，并希望能与贵公司建立长期合作关系。
顺祝商祺！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
[联系方式]
[日期]
二、报盘函电例文
主题：塑料制品报价函
尊敬的[客户公司名称]：
您好！
感谢您对我司产品的关注与信任。我们已收到您于[日期]发出的询盘函，非常感谢您对我们产品的兴趣。
根据您所提到的需求，我司现为您提供以下产品的详细报价：
- 产品名称：PP塑料托盘
- 规格型号：30cm×40cm×15cm
- 数量：1,000件
- 单价：USD 2.50/件
- 总价：USD 2,500.00
- 付款方式：30%预付，70%见提单复印件付款
- 交货期：收到定金后15个工作日内
- 包装方式：纸箱+木架
如您需要样品，我司可免费寄送，费用由我方承担。同时，如您有特殊要求，例如定制包装或印制品牌标识，我们也可根据订单量提供相应服务。
我们非常期待能与贵公司合作，并愿意在价格和交货时间上做出合理调整，以满足您的需求。如您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
再次感谢您的关注，期待您的回复。
顺祝商祺！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
[联系方式]
[日期]
三、课后练习建议
1. 角色互换练习：学生可分别扮演买方与卖方，模拟真实的询盘与报盘过程，提升实际操作能力。
2. 语言优化训练：鼓励学生对例文进行改写，使用不同的表达方式，提高语言多样性。
3. 情境拓展：加入更多细节，如不同国家的贸易习惯、付款方式差异等，增强内容的实用性。
4. 商务礼仪复习：强调信函的礼貌用语与结构规范，培养良好的职业素养。
通过以上例文与练习，学生不仅能够掌握外贸函电的基本格式与内容，还能在实践中提升专业沟通能力，为今后从事外贸工作打下坚实基础。
