在日常行政管理与公务往来中，公文函是一种非常常见且重要的文书形式。它主要用于机关、单位之间就具体事项进行沟通、协商、请示或答复等。正确掌握公文函的格式规范，不仅能够提高工作效率，还能体现出单位的专业性和严谨性。

一、公文函的基本结构

一份标准的公文函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般由“发文单位+事由+文种”三部分构成。例如：“关于XX工作的函”。

2. 发文字号

每份正式文件都应有统一的编号，便于管理和查询。格式为“××（单位简称）函〔年份〕×号”，如“XX厅函〔2024〕5号”。

3. 主送单位

明确写明收件单位的全称，确保信息准确无误。

4. 正文

正文是公文函的核心内容，应简明扼要地说明事项的背景、目的、要求和建议。通常采用“一事一函”的原则，避免内容混杂。

5. 结尾语

常用“此致”、“特此函达”等礼貌性用语结束正文。

6. 落款

包括发文单位名称、日期及盖章。日期应使用阿拉伯数字，如“2024年4月5日”。

7. 附件

如有相关材料或表格，应在文末注明“附件：×××”。

二、公文函写作注意事项

1. 语言规范

公文函的语言应庄重、严谨，避免使用口语化或模糊表达。同时，要注意用词准确，逻辑清晰。

2. 格式统一

不同单位可能有各自的格式要求，但基本结构应保持一致，确保可读性和规范性。

3. 语气得体

函件作为正式文书，语气应礼貌、委婉，体现尊重与合作精神。

4. 内容明确

函件内容应具体明确，避免含糊其辞。对于需要对方回复的内容，应明确提出请求。

三、公文函范文示例

关于协调XX项目推进事宜的函

XX市发改委：

为进一步推进我市XX项目建设工作，确保项目按期完成，现就有关事项函告如下：

一、项目基本情况

XX项目自立项以来，已进入实施阶段。目前，项目进展顺利，但仍存在部分问题亟需协调解决。

二、存在问题

1. 项目用地手续尚未完全办理完毕；

2. 部分配套工程进度滞后，影响整体施工安排。

三、请求事项

恳请贵单位协助推动相关审批流程，并协调相关部门加快配套工程进度。

以上事项，望予以支持为盼。

此致

敬礼！

XX市XX局

2024年4月5日

（联系人：张XX，联系电话：XXXX-XXXXXXX）

附件：1. XX项目进展情况汇报表

2. 相关审批材料清单

通过规范的格式和严谨的表述，公文函能够有效提升行政效率，促进各单位之间的协作与沟通。希望本文对您在实际工作中撰写公文函有所帮助。