在公司治理过程中,股东会是企业决策的核心机构之一,其召开和形成的决议具有法律效力。为了规范股东会的运作流程,确保各项决策符合法律法规及公司章程要求,制定一份标准、清晰的“股东会决议范本”显得尤为重要。
本文提供的“股东会决议范本”适用于各类有限责任公司和股份有限公司,在实际使用时应根据具体情况进行适当调整,并建议由专业法律顾问审核确认,以确保合法性和可操作性。
一、股东会决议的基本要素
1. 会议名称:明确会议的全称,如“XX公司2025年第一次股东会会议”。
2. 召开时间与地点:注明会议的具体日期、时间和地点。
3. 参会人员:列出所有出席会议的股东姓名或名称及其持股比例。
4. 主持人:记录会议主持人(通常为董事长或执行董事)。
5. 记录人:指定会议记录人员,负责整理会议内容并形成正式文件。
6. 议程事项:列出本次会议讨论和表决的议题。
7. 表决结果:详细说明每项议案的表决情况,包括赞成、反对、弃权票数。
8. 决议明确写明通过的决议事项。
9. 签署页:由全体参会股东签字或盖章确认。
二、股东会决议范本(模板)
XX公司股东会决议
会议名称:XX公司2025年第一次股东会会议
召开时间:2025年4月5日 上午9:00
召开地点:XX市XX区XX路XX号XX会议室
主持人:张三(董事长)
记录人:李四
一、会议出席情况
本次会议共有股东三人,分别为:
- 股东A:持有公司股份50%
- 股东B:持有公司股份30%
- 股东C:持有公司股份20%
全体股东均出席会议,符合《公司法》及公司章程规定,会议合法有效。
二、会议议程
1. 审议并通过公司2024年度财务报告;
2. 决定公司2025年度利润分配方案;
3. 选举新一届董事会成员;
4. 其他事项。
三、会议决议内容
经与会股东充分讨论并投票表决,形成如下决议:
1. 关于2024年度财务报告
表决结果:同意票100%,反对票0%,弃权票0%。
决议全体股东一致通过公司2024年度财务报告。
2. 关于2025年度利润分配方案
表决结果:同意票100%,反对票0%,弃权票0%。
决议公司2025年度利润按股东出资比例进行分配。
3. 关于董事会成员选举
表决结果:同意票100%,反对票0%,弃权票0%。
决议选举张三、李四、王五为公司新一届董事会成员。
4. 其他事项
无其他需表决事项。
四、其他说明
本次会议程序合法、内容真实,决议内容符合相关法律法规及公司章程规定,全体股东对此无异议。
五、签署页
本决议自全体股东签字之日起生效。
股东签字(盖章):
股东A:_________(签名/盖章)
股东B:_________(签名/盖章)
股东C:_________(签名/盖章)
会议时间:2025年4月5日
会议地点:XX市XX区XX路XX号XX会议室
三、注意事项
- 在正式使用前,应确保所有信息准确无误,并符合公司章程及《公司法》相关规定。
- 若涉及重大事项(如修改章程、增减资本、合并分立等),应另行制作专项决议书。
- 建议将股东会决议归档保存,作为公司内部管理的重要依据。
通过规范的“股东会决议范本”,不仅有助于提高公司治理效率,也能有效防范法律风险,保障股东权益。企业在日常运营中应重视此类文件的编制与管理,确保公司运行合法合规、有序高效。


