在日常的行政管理、企业运营或组织活动中,通知回执单是一种常见的文书形式,用于确认接收方已收到相关通知,并明确其是否同意或接受通知内容。一份规范的通知回执单不仅有助于信息传递的准确性,也能为后续的管理和责任划分提供依据。
以下是一份通知回执单格式范本,供参考使用:
通知回执单
编号:_________
通知______________________
通知日期:____年____月____日
尊敬的__________(收件人姓名/单位名称):
您已收到我方于____年____月____日发出的《__________》通知(通知文号:__________)。请确认是否已阅读并理解该通知内容。
如无异议,请在下方签字或盖章确认;如有疑问或需进一步说明,请及时与我方联系。
回执确认:
□ 本人/单位已收到上述通知,无异议。
□ 本人/单位已收到上述通知,有异议(请注明):________________________
收件人签字/盖章:_____________
联系电话:_______________________
签收日期:____年____月____日
备注:
1. 本回执单一式两份,一份由发件方留存,一份由收件方保存。
2. 如采用电子方式发送通知,可同步附上电子回执记录作为补充证明。
3. 本回执单仅用于确认通知送达,不构成对通知内容的最终认可或承诺。
注意事项:
- 回执单应包含必要的基本信息,如通知标题、日期、编号等,以确保信息的可追溯性。
- 签字或盖章是确认收到通知的重要环节,建议保留纸质或电子版存档。
- 对于重要通知,可结合邮件、短信、电话等多种方式进行确认,提高通知的有效性。
通过合理设计和规范使用通知回执单,可以有效提升沟通效率,减少因信息传达不清而产生的误解或纠纷,是现代办公中不可或缺的工具之一。


