【全国中小学校舍信息管理系统操作手册(学校级)】为全面加强中小学校舍信息管理,提升教育信息化水平,确保校舍数据的准确性和时效性,教育部统一部署并开发了“全国中小学校舍信息管理系统”。本系统作为学校层面的重要工具,旨在帮助各学校高效、规范地完成校舍信息的录入、更新与维护工作。本操作手册将针对学校用户,详细说明系统的使用流程与注意事项,助力学校管理人员熟练掌握系统功能。
一、系统登录与账户管理
1. 登录方式
学校管理员需通过指定的官方网站或教育主管部门提供的平台入口进行登录。首次登录时,需使用由上级教育部门分配的账号和密码。
2. 账户权限设置
系统支持多角色管理,包括管理员、数据录入员、审核员等。学校应根据实际需求合理分配权限,确保数据安全与操作合规。
3. 密码修改与找回
为保障信息安全,建议定期更换密码。如遇忘记密码情况,可通过绑定的手机号或邮箱进行找回操作。
二、校舍信息录入与维护
1. 基本信息录入
在系统中,学校需首先录入校舍的基本信息,包括校舍名称、地址、建设时间、建筑面积、建筑结构、使用年限等。所有字段均为必填项,确保数据完整性。
2. 分类管理
校舍可按用途分为教学楼、宿舍、食堂、实验楼等类型。系统支持分类标签,便于后续查询与统计分析。
3. 图片与附件上传
每栋校舍可上传相关照片及图纸资料,用于辅助核查与存档。上传文件格式需符合系统要求,大小限制视具体版本而定。
三、数据更新与审核流程
1. 定期更新机制
学校应按照教育主管部门的要求,定期对校舍信息进行核查与更新,确保数据真实有效。特别是涉及校舍改建、拆除或新增等情况,应及时上报。
2. 数据提交与审核
完成信息录入后,需通过系统提交至上级单位进行审核。审核通过后,数据将同步至全国数据库,供各级教育部门调用与分析。
3. 问题反馈与修正
若在审核过程中发现错误或遗漏,系统将提供反馈渠道,学校可根据提示及时进行修正,并重新提交审核。
四、数据查询与报表生成
1. 信息查询功能
系统支持多种查询方式,包括按校舍类型、区域、建设年份等条件筛选,方便快速定位所需信息。
2. 报表导出与打印
用户可根据需要生成各类统计报表,如校舍数量统计表、安全隐患排查表等,并支持导出为Excel或PDF格式,便于存档与汇报。
五、常见问题与技术支持
1. 系统操作疑问
如在使用过程中遇到操作困难,可查阅系统内置的帮助文档或联系学校技术负责人协助处理。
2. 技术支持渠道
教育部及各地教育技术中心设有专门的技术支持团队,提供电话、邮件或在线客服等方式,解答系统使用中的各类问题。
六、注意事项与规范要求
1. 数据真实性原则
所有录入信息必须真实、准确,严禁虚构、篡改或虚假填报,确保系统数据的权威性与可信度。
2. 保密与安全责任
学校应加强对系统账号和密码的管理,防止信息泄露。同时,不得擅自对外公开或传播系统内数据。
3. 定期培训与学习
建议学校定期组织相关人员参加系统操作培训,提高信息化管理水平,确保系统高效运行。
本操作手册是学校使用“全国中小学校舍信息管理系统”的重要参考依据,希望广大教育工作者能够认真阅读、熟练掌握,切实发挥系统在校园安全管理与资源管理中的重要作用,为推动教育事业高质量发展贡献力量。


