【公司通告函格式范文】在企业日常运营中,通告函是一种常见的正式文件,用于向员工、合作伙伴或相关方传达重要信息。一份规范、清晰的通告函不仅能提升企业的专业形象,还能确保信息准确无误地传达。以下是一份标准的公司通告函格式范文,供参考使用。
公司通告函
致:全体员工 / 合作伙伴 / 相关单位
发件人:XXX公司行政部 / 人力资源部 / 管理层
日期:2025年4月5日
编号:TG-2025-001
尊敬的各位同事/合作伙伴:
为进一步加强公司内部管理,优化工作流程,提升整体运营效率,现就以下事项进行通告,请各部门及有关人员高度重视,积极配合。
一、关于办公时间调整的通知
自2025年4月7日起,公司实行新的作息安排如下:
- 上午:9:00 – 12:00
- 下午:13:30 – 18:00
- 午休时间:12:00 – 13:30
二、关于信息安全与保密要求的重申
为保障公司数据安全,防止信息泄露,现对全体员工提出以下要求:
1. 不得擅自将公司内部资料外传;
2. 工作电脑需安装公司指定的安全软件;
3. 涉及客户信息的文件须经审批后方可发送。
三、关于会议制度的调整
自即日起,所有部门例会时间统一调整为每周一上午10:00,地点为公司会议室。如有特殊情况需调整,须提前报备。
四、其他事项
如对上述内容有任何疑问,欢迎及时与行政部联系(联系电话:XXX-XXXXXXX)。对于未尽事宜,公司将另行通知。
感谢大家一直以来的支持与配合!让我们共同努力,推动公司持续健康发展。
特此通告。
XXX公司
行政部 / 人力资源部 / 管理层
2025年4月5日
附注:
本通告函自发布之日起生效,解释权归公司所有。
注意事项:
1. 标题应明确反映通告内容;
2. 正文结构清晰,分条列项,便于阅读;
3. 使用正式、简洁的语言,避免口语化表达;
4. 必要时可加盖公司公章或电子签章以增强权威性。
以上为一份标准的公司通告函格式范文,可根据实际情况进行适当修改和补充。


