【会议管理制度范文】为规范公司各类会议的组织与管理，提高会议效率和决策质量，确保各项工作有序开展，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有类型会议的组织、召开、记录及后续落实工作。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各层级人员参加的各类会议，包括但不限于：总经理办公会、部门例会、项目协调会、专题研讨会、工作总结会等。

二、会议分类

根据会议性质和内容，分为以下几类：

1. 决策性会议：如总经理办公会、董事会等，主要讨论公司重大事项和战略决策。

2. 执行性会议：如部门周会、月度总结会等，用于部署任务、汇报进展和协调资源。

3. 专题性会议：针对某一具体问题或项目召开的会议，如项目启动会、方案评审会等。

4. 临时性会议：因突发事件或紧急事项而临时安排的会议。

三、会议组织与安排

1. 会议发起人：由相关负责人或业务主管提出会议申请，明确会议主题、时间、地点、参与人员及议程。

2. 会议通知：会议发起人应在会议召开前至少24小时发出正式通知，通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员及准备材料要求。

3. 会议主持：会议由主持人负责组织和引导，确保会议按计划进行，控制会议时间，提高会议效率。

四、会议流程

1. 会议开始前：主持人确认参会人员到会情况，检查设备（如投影仪、音响、网络）是否正常。

2. 会议进行中：主持人按照议程逐项进行，确保每位发言人有充分发言时间，并做好会议记录。

3. 会议结束时：主持人对会议内容进行总结，明确各项决议事项、责任人及完成时限，并形成会议纪要。

五、会议记录与跟进

1. 会议记录：由专人负责会议记录，内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论要点、决议事项及任务分配。

2. 会议纪要：会议结束后24小时内，整理并发送会议纪要至相关人员，确保信息传达准确。

3. 任务跟踪：会议涉及的任务需在规定时间内完成，责任部门应定期反馈进展情况，必要时由会议主持人或上级领导进行督办。

六、会议纪律

1. 参会人员应提前准备相关资料，准时参加会议，不得无故缺席或迟到早退。

2. 会议期间应保持手机静音或关闭，避免干扰会议进程。

3. 会议讨论应围绕主题展开，避免跑题，确保会议高效进行。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过本制度的实施，旨在提升公司会议的质量与效率，强化执行力和协作能力，推动公司整体运营水平的持续提升。