【单位调档函模板】在职场中,因工作调动、升学、人事档案转移等原因,常常需要向相关单位申请调取个人档案。为了确保流程规范、手续齐全,单位调档函成为一种常见的正式文件。以下是一份标准的“单位调档函”模板,供参考使用。
单位调档函
致:________(档案保管单位名称)
您好!
根据我单位工作安排及人员调动需要,现需调取员工________(姓名)的个人人事档案,该员工原在我单位任职________(岗位/职务),现因________(如:工作调动、离职、升学等)原因,需将其档案转至________(接收单位名称)。
请贵单位协助办理相关档案调转手续,并将该员工的人事档案于________(具体日期)前寄送至以下地址:
收件单位:________
联系人:________
联系电话:________
通讯地址:________
如有任何问题,请及时与我单位联系。感谢贵单位的支持与配合!
此致
敬礼!
________(单位名称)
________(部门)
联系人:________
联系电话:________
日期:________年____月____日
注意事项:
1. 调档函需加盖单位公章,以确保其法律效力;
2. 信息填写应准确无误,包括姓名、岗位、调转原因等;
3. 如有特殊要求或附加材料,可在函件中一并说明;
4. 建议通过邮寄或专人送达方式寄送,确保档案安全。
以上为一份通用的“单位调档函”模板,实际使用时可根据具体情况调整内容,确保符合相关单位的要求。如需进一步优化或定制,请根据实际情况进行修改。


