【订货会邀请函格式范文】尊敬的客户：
您好！
为加强与广大合作伙伴的沟通与交流，进一步推动业务发展，我司将于近期举办一年一度的订货会。诚邀您莅临参加，共同探讨市场趋势、分享合作经验，携手共创美好未来。
一、活动基本信息
- 活动名称：2025年度订货会
- 活动时间：2025年4月18日（星期五） 9:00—17:00
- 活动地点：XX国际会展中心A厅（XX市XX区XX路XX号）
- 主办单位：XX有限公司
二、会议内容
本次订货会将围绕以下主题展开：
1. 新产品发布与展示
2. 市场趋势分析与预测
3. 合作模式探讨与优化
4. 订货政策及优惠方案说明
5. 现场洽谈与订单签订
我们特别准备了丰富的样品展示区，欢迎各位亲临现场了解最新产品信息，并与我们的销售团队进行面对面交流。
三、参会须知
1. 请于2025年4月10日前回复是否出席，以便我们为您安排接待事宜。
2. 如需预订酒店或接送服务，请提前告知，我们将尽力协助。
3. 本活动仅限授权经销商及合作伙伴参加，敬请理解。
四、联系方式
如有任何疑问，欢迎随时与我们联系：
- 联系人：张经理
- 电话：138-XXXX-XXXX
- 邮箱：zhang@xxcompany.com
- 公司地址：XX市XX区XX路XX号
我们期待您的到来，与您共商合作大计，共谋发展新篇！
此致
敬礼！
XX有限公司
2025年3月20日
