【样品的管理制度】在企业运营过程中，样品的管理是确保产品质量、提升客户满意度以及维护企业形象的重要环节。为规范样品的接收、存储、使用及回收流程，特制定本管理制度，以保障样品在整个生命周期中的有效管理和合理利用。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有与样品相关的部门及人员，包括研发、生产、销售、质检等岗位。凡涉及样品的接收、保管、发放、使用及处理的活动，均应遵守本制度。

二、样品分类

根据样品的用途和性质，可将样品分为以下几类：

1. 产品样品：用于展示或客户试用的产品原型或成品；

2. 原材料样品：用于测试或评估的原料样本；

3. 包装样品：用于包装设计验证或客户确认的包装材料；

4. 其他特殊样品：如实验用样品、技术验证样品等。

三、样品接收与登记

1. 所有样品在进入公司前，必须由专人负责接收，并填写《样品接收登记表》，记录样品名称、数量、来源、接收时间、负责人等信息；

2. 接收后的样品应及时进行分类存放，并标注清晰的标签，注明样品名称、编号、接收日期等；

3. 对于特殊样品（如易燃、易腐蚀、有毒等），需按照相关安全规定进行单独存放，并设置警示标识。

四、样品保管与使用

1. 样品应存放在专用样品库或指定区域，保持环境整洁、通风良好，并定期检查样品状态；

2. 样品的使用须经审批，由专人负责发放，并做好发放记录；

3. 使用过程中应注意保护样品的完整性，避免人为损坏或污染；

4. 对于需要进行实验或测试的样品，应在实验前明确操作规范，并在实验后妥善保存或按要求处理。

五、样品回收与处置

1. 样品使用完毕后，应按规定及时回收并归还至样品库；

2. 对于无法再利用的样品，应按照公司环保规定进行分类处理，禁止随意丢弃；

3. 回收的样品需重新登记，如有损坏或变质，应作报废处理并记录原因。

六、责任与监督

1. 各部门负责人应对本部门样品管理工作负直接责任，确保各项制度落实到位；

2. 质量管理部门应定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改；

3. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司质量管理部负责解释；

2. 本制度可根据实际运行情况适时修订，修订需经相关部门审核批准后生效。

通过建立健全的样品管理制度，不仅能够提高样品管理的规范性和效率，还能为企业后续的产品开发、市场推广及客户沟通提供有力支持。