【印刷品管理制度】为规范企业内部印刷品的管理流程，确保各类印刷资料的安全、有序使用，提升办公效率与资源利用率，特制定本印刷品管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的印刷品申请、审批、制作、发放及回收等环节。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有需要印刷的文件、报告、宣传资料、会议材料、通知公告等纸质或电子打印内容。包括但不限于：公文、合同、报表、培训资料、宣传手册、名片、信纸、信封等。

二、职责分工

1. 行政部：负责印刷品的统一管理与协调，审核印刷申请，安排印刷任务，监督印刷质量，控制印刷成本。

2. 各部门负责人：负责本部门印刷需求的提出与审核，确保印刷内容符合工作需要，避免浪费。

3. 使用人：应按照规定提交印刷申请，合理使用印刷资源，及时归还或处理废弃印刷品。

三、印刷申请流程

1. 员工需填写《印刷品申请单》，注明印刷内容、数量、用途及使用对象。

2. 申请单需经部门负责人签字确认后，提交至行政部进行审批。

3. 行政部根据实际需求及库存情况安排印刷任务，必要时可对印刷内容进行审核或建议调整。

4. 印刷完成后，由行政部统一发放，并做好登记备案。

四、印刷品使用与保管

1. 印刷品应按用途分类存放，便于查找和管理。

2. 涉及机密信息的印刷品，须严格保密，禁止随意丢弃或外传。

3. 使用过程中如发现印刷错误或质量问题，应及时反馈至行政部处理。

五、印刷品回收与销毁

1. 对于已过期、作废或不再使用的印刷品，应由使用部门统一回收。

2. 回收后的印刷品由行政部集中处理，重要文件需进行碎纸或销毁，防止信息泄露。

3. 纸质废弃物应分类投放，提倡环保回收利用。

六、奖惩措施

1. 对于节约用纸、合理使用印刷资源的部门或个人，给予通报表扬或适当奖励。

2. 对于擅自印刷非必要内容、造成资源浪费或信息泄露的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或追究责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释与修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，共同维护公司印刷品管理的规范性与高效性。

通过本制度的实施，旨在提高印刷品管理的科学性与可控性，保障公司运营的有序进行，同时推动绿色办公理念的落实。