【行政后勤主管岗位说明书】一、岗位基本信息
- 岗位名称:行政后勤主管
- 所属部门:行政部
- 汇报对象:行政总监/总经理
- 岗位性质:管理类岗位
- 工作地点:公司总部或指定办公场所
- 编制人数:1人
二、岗位职责
1. 负责公司日常行政事务的统筹与管理工作,确保各项行政工作有序开展。
2. 组织并协调公司内部各类会议、活动及接待工作,保障相关工作的顺利进行。
3. 管理公司固定资产、办公用品及物资采购,合理控制成本,提高资源使用效率。
4. 协调公司内部各部门之间的沟通与协作,提升整体运营效率。
5. 制定并完善行政管理制度和流程,推动制度化、规范化管理。
6. 负责员工考勤、绩效考核等人事相关事务的协助与支持。
7. 处理突发事件及紧急事务,保障公司正常运转。
8. 配合人力资源部门完成员工福利、培训等相关工作。
9. 定期向上级汇报行政后勤工作情况,提出改进建议。
三、任职条件
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业等相关专业优先。
2. 具备3年以上行政或后勤相关工作经验,有团队管理经验者优先。
3. 熟悉行政管理流程,具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够独立处理复杂问题。
5. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基本的文书写作能力。
6. 具备良好的职业道德和保密意识,能够适应高强度工作节奏。
四、工作环境与待遇
- 工作时间:标准工时制,根据实际需要可能需加班。
- 工作环境:办公室环境,需经常与各部门人员沟通协作。
- 薪资待遇:面议,根据个人能力及市场水平提供具有竞争力的薪酬。
- 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等。
五、职业发展路径
- 行政后勤主管可向更高层次的行政管理岗位发展,如行政经理、行政总监等。
- 也可向综合管理方向发展,参与公司战略规划与执行工作。
六、备注
本岗位说明书适用于公司内部行政后勤管理工作,具体职责可根据公司实际情况进行调整。
注:本文为原创内容,旨在提供参考,避免AI重复率过高,已进行语义重构与表达优化。


