【员工离职申请表格式-】在企业日常管理中,员工的流动是不可避免的现象。为了规范离职流程、确保信息完整、便于人事部门进行后续处理,制定一份标准的“员工离职申请表”显得尤为重要。该表格不仅是员工表达离职意愿的正式渠道,也是公司进行离职面谈、手续办理和档案归档的重要依据。
以下是一份常见的“员工离职申请表”格式,适用于大多数企业的内部使用:
员工离职申请表
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 员工姓名 | _________ |
| 部门 | _________ |
| 职位 | _________ |
| 入职日期 | _________ |
| 离职日期 | _________ |
| 离职类型 | □ 自愿辞职 □ 辞退 □ 合同到期 □ 其他(请注明):_________ |
| 离职原因 | ________________________________________________________ |
| 工作交接情况 | 是否完成?□ 是 □ 否
交接人:_________接收人:_________ |
| 未结事项说明 | ________________________________________________________ |
| 离职面谈记录 | ________________________________________________________ |
| 员工签字 | _________日期:_________ |
| 直属主管签字 | _________日期:_________ |
| 人力资源部审核 | _________日期:_________ |
填写说明:
1. 员工姓名:填写本人全名。
2. 部门与职位:填写当前所属的部门及岗位名称。
3. 入职日期:按照劳动合同或入职登记表填写。
4. 离职日期:填写实际离职的日期,建议与合同约定一致。
5. 离职类型:根据实际情况选择或填写。
6. 离职原因:可简要说明离职理由,如个人发展、家庭原因等。
7. 工作交接情况:需明确是否完成交接,并由交接人与接收人签字确认。
8. 未结事项说明:如有未完成的工作或待办事项,应在此栏注明。
9. 离职面谈记录:由HR或直属领导填写,记录员工离职时的沟通内容。
10. 签字部分:员工、主管、HR需分别签字确认。
注意事项:
- 本表一式两份,员工与公司各执一份。
- 离职申请需提前提交,具体时间依据公司规定执行(通常为30天)。
- 离职后,员工需按公司要求办理相关手续,如退还办公用品、结清工资等。
通过规范的“员工离职申请表”,企业可以更好地掌握员工流动情况,提升管理效率,同时保障双方权益。建议各企业在实际操作中根据自身情况对表格内容进行适当调整,以符合内部管理需求。


