【最新关于申请购买办公设备的请示报告】尊敬的领导:
随着公司业务的不断拓展与日常运营需求的持续增长,现有办公设备已逐渐无法满足当前的工作效率和管理要求。为保障各部门工作的正常开展,提升整体办公效能,现根据实际情况,特向您提出购买部分办公设备的申请,具体情况如下:
一、申请背景
目前我部门在日常工作中所使用的办公设备包括电脑、打印机、扫描仪等,由于使用年限较长,部分设备已出现性能下降、故障频发等问题,严重影响了工作效率和工作质量。特别是在近期项目任务繁重的情况下,设备的不足已成为制约工作进度的重要因素。
二、申请理由
1. 现有设备老化严重,维修成本高且稳定性差,影响日常工作的顺利进行。
2. 随着新员工的陆续入职及业务范围的扩大,现有设备数量已不能满足实际需求。
3. 为了提高工作效率和信息化管理水平,需配备更为先进、高效的办公设备。
三、拟购设备清单及预算
根据实际需求,初步拟定采购以下设备:
| 设备名称 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) |
|----------|------|------------|------------|
| 台式电脑 | 5台| 4,000| 20,000 |
| 激光打印机 | 2台| 2,500| 5,000|
| 扫描仪 | 1台| 1,800| 1,800|
| 移动硬盘 | 10个 | 200| 2,000|
| 合计 ||| 28,800 |
四、资金来源
本次采购所需资金将从公司年度办公经费中列支,确保专款专用,合理合规。
五、预期效果
通过本次设备更新,预计可有效提升办公效率,减少因设备故障带来的工作延误,同时为今后的业务发展提供更加坚实的硬件支持。
综上所述,恳请领导予以审批,并给予支持与指导。如获批准,我们将严格按照相关流程进行采购,确保设备质量与使用效率。
此致
敬礼!
申请单位:XXX部门
申请日期:2025年4月5日


