【同事欢送会策划书】一、活动背景

随着公司业务的不断发展和人员结构的调整，部分同事因工作调动、晋升或个人发展需要将离开当前团队。为了表达对他们的感谢与祝福，同时也为增强团队凝聚力，特此策划本次“同事欢送会”，以温馨、真诚的方式为即将离别的同事送上最真挚的祝福。

二、活动目的

1. 表达对即将离职同事的感谢与不舍之情；

2. 为离职员工营造一个温馨、难忘的告别氛围；

3. 增强团队之间的沟通与情感联系，提升整体士气；

4. 记录美好回忆，留下珍贵的团队影像资料。

三、活动主题

“感恩同行，未来可期”——为即将踏上新旅程的同事送别

四、活动时间

2025年4月5日（星期六）下午14:00—17:00

五、活动地点

公司多功能会议室/外部餐厅（根据实际情况选择）

六、参与人员

1. 公司领导及部门负责人

2. 即将离职的同事及其所在团队成员

3. 其他有兴趣参加的员工

七、活动流程安排

1. 开场致辞（14:00-14:10）

- 由主持人简要介绍活动内容，并邀请公司领导发表讲话，表达对离职员工的感谢与祝福。

2. 回顾与分享（14:10-14:30）

- 播放一段精心制作的视频，回顾该同事在公司的点滴时光；

- 邀请几位同事分享与该员工共事期间的感人故事或印象深刻的事例。

3. 赠送纪念品（14:30-14:40）

- 由公司代表向离职员工赠送定制纪念品，如纪念册、合影相框、定制礼品等，寓意“一路走来，不忘彼此”。

4. 互动环节（14:40-15:10）

- 设置轻松有趣的互动游戏，增加现场气氛，让欢送会更加生动有趣；

- 可设置“心愿留言墙”，让大家写下对离职同事的祝福与寄语。

5. 自由交流与聚餐（15:10-17:00）

- 安排茶歇或自助餐，大家自由交流，增进感情；

- 拍摄集体合影，记录这一重要时刻。

八、活动准备事项

1. 物资准备

- 纪念品、横幅、签到表、摄影设备、音响设备等；

- 茶点、饮料、水果等餐饮用品。

2. 人员分工

- 主持人：负责现场流程把控与气氛调动；

- 视频制作组：负责收集素材并制作纪念视频；

- 后勤组：负责场地布置、物资采购与现场协调。

3. 宣传通知

- 提前一周通过邮件或内部公告通知相关人员活动安排；

- 鼓励大家积极参与，提前准备发言或祝福内容。

九、预算预估（可根据实际情况调整）

| 项目 | 预算金额（元） |

|--------------|----------------|

| 场地租赁 | 500|

| 餐饮费用 | 800|

| 纪念品 | 600|

| 视频制作 | 300|

| 其他杂费 | 200|

| 总计 | 2400 |

十、注意事项

1. 活动过程中注意保持轻松愉快的氛围，避免过于伤感；

2. 提前确认所有参与人员的时间安排，确保到场率；

3. 活动结束后及时整理照片与视频，发送给相关人员保存。

十一、结语

每一次的离别都是新的开始，愿我们的同事在未来的道路上继续发光发热，也希望我们始终记得曾经一起奋斗的日子。本次欢送会不仅是对过去的总结，更是对未来的期待与祝福。

策划人：XXX

日期：2025年3月20日