【附件材料格式及要求】在提交各类申请、报告或项目资料时，附件材料的规范性与完整性往往直接影响审核结果。为了确保信息清晰、便于查阅和管理，特制定以下关于附件材料的格式及要求，供参考与执行。

一、文件命名规范

所有附件应按照统一的命名规则进行命名，以避免混淆或遗漏。建议采用“项目名称_文件类型_版本号”的结构。例如：“项目立项书_初稿_v1.0”。文件名中不应包含特殊字符或空格，建议使用下划线“_”或连字符“-”分隔各部分。

二、文档格式要求

1. 文字类材料：建议使用PDF或Word格式，确保排版不变形。如为Word文档，请使用标准字体（如宋体、Times New Roman），字号为小四或12号，行距为1.5倍。

2. 图片类材料：应为JPG或PNG格式，分辨率不低于300dpi，图像清晰，内容完整。

3. 表格类材料：可使用Excel或PDF格式，表格应有明确标题，数据准确无误，必要时需附注说明。

4. 音频/视频类材料：若需上传多媒体文件，请确保文件格式为MP3、MP4等通用格式，并控制文件大小在合理范围内，以便于传输与播放。

三、内容组织原则

1. 逻辑清晰：附件材料应按照时间顺序、重要性或相关性进行排列，确保整体结构合理、层次分明。

2. 内容完整：每项材料应涵盖必要的信息，如日期、负责人、审批意见等，避免信息缺失。

3. 语言简洁：使用正式、规范的语言，避免口语化表达，确保专业性和准确性。

四、提交方式与注意事项

1. 所有附件材料应通过指定平台或渠道提交，确保安全可靠。

2. 提交前请仔细核对文件名称、格式及内容，避免因错误导致退回或延误处理。

3. 如需多份材料合并提交，建议打包为压缩文件（如ZIP或RAR），并在压缩包内附上说明文档，注明各文件用途。

五、其他说明

如有特殊要求或特殊情况，可根据实际情况进行调整，但应提前与相关负责人沟通并获得批准。同时，建议定期备份重要附件材料，防止数据丢失。

以上为附件材料的格式及要求，旨在提升工作效率与资料管理质量。请各单位和个人严格遵守，共同维护良好的资料管理体系。