【开具行贿犯罪档案查询告知函所需资料及模板】在当前企业合规管理日益严格的背景下，行贿犯罪档案查询已成为许多单位在招标、合作、人事任免等环节中不可或缺的一环。为了确保相关流程的顺利进行，了解开具“行贿犯罪档案查询告知函”所需的资料和规范模板显得尤为重要。

一、什么是行贿犯罪档案查询告知函？

行贿犯罪档案查询告知函是由相关机构（如检察机关或公安机关）根据申请人的请求，出具的一种证明文件，用于说明该单位或个人是否曾有行贿行为记录。此类文件常用于政府采购、工程招投标、企业资质审查等场景，是评估合作方诚信水平的重要依据。

二、开具行贿犯罪档案查询告知函所需资料

1. 单位营业执照副本复印件

需加盖公章，以证明申请单位的合法经营资格。

2. 法定代表人身份证明材料

包括身份证复印件、法人授权委托书（如有代理人办理）。

3. 单位介绍信或申请函

由单位正式出具，注明申请目的、用途及联系人信息。

4. 经办人身份证原件及复印件

用于核实办理人员的身份信息。

5. 行贿犯罪档案查询申请表

部分地区要求填写统一格式的申请表格，需如实填写单位信息、查询范围等。

6. 其他补充材料

根据当地政策要求，可能需要提供项目立项文件、招标公告或其他相关证明材料。

三、开具流程简述

1. 准备材料：按照上述清单整理齐全相关资料，并确保内容真实有效。

2. 提交申请：前往具有查询权限的机关（如检察院、公安局或指定的服务窗口）提交申请。

3. 审核与查询：相关部门对申请材料进行审核，并通过全国行贿犯罪档案库进行核查。

4. 领取告知函：审核通过后，可在规定时间内领取书面或电子版的行贿犯罪档案查询告知函。

四、行贿犯罪档案查询告知函模板参考

以下为一份通用模板，具体可根据实际需求进行调整：

行贿犯罪档案查询告知函

致：__________（接收单位名称）

根据贵单位关于我单位的信用审查要求，现就我单位是否存在行贿犯罪记录情况说明如下：

我单位自成立以来，严格遵守国家法律法规，未发生任何行贿行为，亦无相关刑事处罚记录。

特此出具本告知函，作为我单位诚信状况的证明。

如有需要，可进一步提供相关材料以供核查。

此致

敬礼！

单位名称（盖章）：______________________

联系人：_________________________

联系电话：_______________________

日期：_________________________

五、注意事项

- 告知函仅反映查询时点的记录情况，不具有长期有效性。

- 查询结果可能因地区政策不同而有所差异，建议提前咨询当地主管部门。

- 如发现虚假申报，将承担相应法律责任。

总之，开具行贿犯罪档案查询告知函是一项严肃且重要的工作，申请单位应认真准备材料，确保信息准确，以提高办事效率并避免不必要的麻烦。