【物资管理制度（范本）】在企业运营过程中，物资管理是保障生产、服务和日常运作顺利进行的重要环节。为规范物资的采购、储存、使用及报废等流程，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本《物资管理制度》。本制度适用于公司内部所有涉及物资管理的部门及人员，旨在建立科学、合理、高效的物资管理体系。

一、总则

1. 适用范围

本制度适用于公司各类物资的采购、入库、保管、领用、发放、盘点、调拨、报废等全过程管理。

2. 管理原则

- 合理配置：根据实际需求进行物资配置，避免浪费；

- 安全存放：确保物资存储环境安全，防止损坏或丢失；

- 账实相符：做到账目清晰、数据准确；

- 权责明确：明确各部门及人员在物资管理中的职责与权限。

3. 管理目标

实现物资管理的规范化、标准化、信息化，提升整体运营效率。

二、物资分类与编码

1. 物资分类

根据物资性质和用途，分为以下几类：

- 固定资产类（如设备、车辆、办公家具等）；

- 办公用品类（如纸张、笔墨、打印耗材等）；

- 生产材料类（如原材料、辅料、包装物等）；

- 备品备件类（如机械零部件、工具等）；

- 消耗品类（如清洁用品、劳保用品等）。

2. 物资编码规则

所有物资应统一编号，便于识别与管理。编码规则由物资管理部门统一制定并实施。

三、物资采购管理

1. 采购计划

各部门根据实际需求提出采购申请，经部门负责人审核后，提交至物资管理部门统筹安排。

2. 采购方式

采购可通过招标、比价、直接采购等方式进行，确保公平、公正、透明。

3. 供应商管理

建立合格供应商名录，定期评估供应商资质与服务质量，确保采购质量。

四、物资入库与保管

1. 入库流程

- 物资到货后，由验收人员核对数量、规格、质量等信息；

- 验收无误后，填写入库单，并登记入账；

- 入库物资按类别、区域分类存放，标识清晰。

2. 库存管理

- 实行“先进先出”原则，避免物资过期或变质；

- 定期盘点，确保账实一致；

- 对贵重或易损物资应加强保管措施，防止遗失或损坏。

五、物资领用与发放

1. 领用流程

- 领用人填写领用单，注明用途、数量、领用人信息；

- 经部门负责人审批后，方可领取；

- 领用后应及时登记，确保记录完整。

2. 发放管理

- 发放时需核对领用人身份及领用单内容；

- 发放记录应存档备查。

六、物资调拨与报废

1. 物资调拨

因工作需要调整物资使用部门时，应填写调拨单，经相关负责人批准后办理手续。

2. 物资报废

对于无法继续使用的物资，应填写报废申请，说明原因，并经相关部门审核批准后处理。

七、监督与考核

1. 监督检查

物资管理部门应定期对物资管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 责任追究

对因管理不善造成物资损失或浪费的行为，将追究相关人员责任。

3. 绩效考核

将物资管理纳入部门及个人绩效考核体系，促进管理优化与执行力提升。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由物资管理部门负责解释。

2. 各部门应结合实际情况，制定实施细则，确保制度有效落地。

通过本制度的实施，能够有效提升企业物资管理水平，保障各项工作的正常开展，为企业可持续发展提供坚实的基础。