【交建云商--工作流程管理平台操作手册-20220310102602】在现代企业管理中,流程的规范化和高效化是提升组织运作效率的重要手段。为了进一步优化内部协作机制、提高工作效率,交建云商推出了“工作流程管理平台”,旨在为用户提供一个便捷、灵活且可追溯的工作流程管理工具。
本操作手册适用于所有使用“交建云商”系统的企业用户,特别是涉及审批、任务分配、进度跟踪等日常工作的管理人员及操作人员。通过本手册,您将了解如何在平台上创建、管理和监控各类工作流程,从而实现更高效的资源调配与信息流转。
一、平台概述
“交建云商——工作流程管理平台”是一个基于互联网技术构建的综合管理系统,支持多角色协同办公。该平台集成了流程设计、任务下发、状态追踪、权限控制等功能模块,能够满足企业对流程管理的多样化需求。
平台的核心功能包括:
- 流程模板管理:支持自定义流程节点与审批路径。
- 任务分配与处理:支持多人协同处理同一任务。
- 流程状态查看:实时掌握每个流程的执行进度。
- 审批记录查询:提供完整的审批历史记录,便于追溯与审计。
- 权限分级控制:根据不同岗位设置不同的操作权限,确保信息安全。
二、登录与界面介绍
1. 登录方式
用户可通过企业提供的账号密码登录系统,或通过企业微信、钉钉等第三方平台进行授权登录。
2. 主界面布局
登录后,系统主界面分为以下几个主要区域:
- 导航栏:包含首页、流程管理、任务中心、审批记录、个人中心等选项。
- 工作区:展示当前正在进行的流程任务及待办事项。
- 快捷入口:提供常用功能的快速访问按钮。
三、流程创建与配置
1. 新建流程
在“流程管理”模块中,点击“新建流程”,进入流程设计页面。
2. 流程节点设置
用户可添加多个审批节点,并设定每个节点的负责人、处理时限及审批意见要求。
3. 流程保存与发布
设置完成后,点击“保存并发布”,流程即可生效,供其他用户使用。
四、任务处理与审批
1. 查看待办任务
在“任务中心”中,用户可以看到自己需要处理的任务列表,包括审批、填写表单、提交材料等。
2. 任务处理步骤
- 点击任务标题,进入详细页面。
- 根据提示填写相关信息或上传附件。
- 完成后点击“提交”或“驳回”按钮,完成任务处理。
3. 审批流程跟踪
用户可在“审批记录”中查看任务的整个审批过程,包括各节点的处理人、时间及意见。
五、常见问题与解决方法
| 问题 | 解决方法 |
|------|----------|
| 登录失败 | 检查账号密码是否正确,或联系管理员重置密码 |
| 流程无法启动 | 确认流程是否已发布,检查是否有权限限制 |
| 任务未收到通知 | 检查系统消息设置,或联系管理员确认任务是否已正确分配 |
六、注意事项
- 所有操作需在规定时间内完成,避免流程延误。
- 严禁擅自修改他人已发布的流程,如有需要请联系管理员。
- 定期查看系统公告,了解平台更新与维护信息。
通过本手册的操作指引,用户可以更加熟练地使用“交建云商——工作流程管理平台”,提升整体工作效率与管理水平。如在使用过程中遇到任何问题,建议及时联系技术支持团队,以获得专业帮助。
版本号:20220310102602
发布日期:2022年3月10日
适用范围:交建云商平台全体用户


