【采购部会议纪要范文精】会议时间：2025年4月5日 14:00-16:30
会议地点：公司三楼会议室
主持人：李明（采购部经理）
参会人员：采购部全体成员、部分供应商代表
记录人：王芳
一、会议议程回顾
本次会议主要围绕以下几个议题展开：
1. 当前采购任务的完成情况汇报
2. 新季度采购计划与预算分配
3. 供应商合作情况评估与优化建议
4. 采购流程中存在的问题及改进措施
5. 其他事项
二、会议内容摘要
1. 当前采购任务完成情况
采购部经理李明对一季度的采购工作进行了总结。整体来看，大部分项目按计划推进，但个别项目因供应商交货延迟，影响了生产进度。其中，电子元件类物资的采购进度较为滞后，需引起重视。
重点问题：
- 供应商响应速度不一
- 部分物料价格波动较大
- 物流环节存在延误现象
2. 新季度采购计划与预算分配
根据公司年度经营目标，采购部初步制定了第二季度的采购计划，并对预算进行了合理分配。重点包括：
- 原材料采购占比提升至60%
- 设备维护与更新采购预算增加10%
- 引入新的供应商以降低单一依赖风险
同时，会议强调在保证质量的前提下，进一步优化采购成本结构。
3. 供应商合作情况评估
会上对现有合作供应商进行了综合评分，评选出表现优秀的三家供应商作为“重点合作伙伴”，并提出后续加强沟通与协作的建议。
建议方向：
- 建立长期稳定的合作关系
- 定期召开供应商会议，促进信息共享
- 对表现不佳的供应商进行约谈或调整
4. 采购流程中的问题与改进措施
针对当前采购流程中出现的问题，如审批周期长、信息传递不畅等，会议提出了以下改进建议：
- 推行电子化审批系统，提高效率
- 明确各环节责任人，避免职责不清
- 加强内部沟通机制，确保信息及时传达
5. 其他事项
会议还讨论了关于采购合同管理、库存控制以及员工培训等方面的内容。各部门表示将积极配合采购部的工作，共同推动公司整体运营效率的提升。
三、会议决议
1. 各采购小组需在4月10日前提交详细的工作计划和预算明细。
2. 由采购部牵头，组织一次供应商座谈会，时间为4月15日。
3. 对现有采购流程进行全面梳理，形成优化方案，于4月20日前提交管理层审议。
4. 各部门需加强对采购工作的支持与配合，确保各项任务顺利推进。
四、下次会议安排
时间：2025年4月20日 14:00
地点：公司三楼会议室
议题：采购流程优化方案汇报、供应商座谈会结果反馈
会议结束时间：16:30
会议记录人签字：王芳
审核人签字：李明
备注：本纪要仅限内部使用，未经许可不得外传。
